Anfrage

INTERNES BENACHRICHTIGUNGSSYSTEM HAST GROUP

 

Wir, die Gesellschaft HAST GROUP s.r.o., mit Sitz in Kopt'ovo 503, 739 34 Václavovice, ID-Nr. 27835731, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts in Ostrava, Abteilung C, Einlage 30953, informieren Sie über Folgendes:

BENACHRICHTIGUNGSSYSTEM HAST GROUP s.r.o.

 

I. EINRICHTUNG EINES INTERNEN NOTIFIKATIONSSYSTEMS

Unser Unternehmen hat ein internes Hinweisgebersystem (das "Interne Hinweisgebersystem") eingerichtet, das dazu dient, uns mögliche Verstöße in den Bereichen zu melden, die im Gesetz Nr. 171/2023 Slg. über den Schutz von Hinweisgebern oder in der Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden, unter Punkt II. ("Meldung") von den unter Punkt III. aufgeführten natürlichen Personen genannt werden.

 

II. EINGESCHRÄNKTE RECHTSBEREICHE FÜR DIE ZUSTELLUNG

Unser internes Whistleblowing-System ist für die Meldung von Verstößen gedacht:

  • die die Merkmale einer Straftat aufweisen
  • die die Merkmale einer Straftat aufweisen, für die das Gesetz eine Geldstrafe mit einer Obergrenze von 100.000 CZK oder mehr vorsieht
  • 171/2023 Slg. über den Schutz von Hinweisgebern
  • Verstoß gegen einen anderen Rechtsakt oder eine Verordnung der Europäischen Union, der/die unter einen der folgenden Bereiche fällt:
    • Finanzdienstleistungen, Due-Diligence-Prüfungen und andere Versicherungsdienstleistungen, Finanzprodukte und Finanzmärkte
    • Körperschaftssteuer,
    • Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung,
    • Verbraucherschutz,
    • die Einhaltung der Produktanforderungen, einschließlich der Produktsicherheit,
    • Transport, Verkehr und Straßenverkehrssicherheit,
    • Schutz der Umwelt,
    • Lebens- und Futtermittelsicherheit und Tiergesundheit,
    • Strahlenschutz und nukleare Sicherheit,
    • Wettbewerb, öffentliche Auktionen und öffentliche Aufträge,
    • Schutz der inneren Ordnung und Sicherheit, des Lebens und der Gesundheit,
    • Schutz der personenbezogenen Daten, der Privatsphäre und der Sicherheit elektronischer Kommunikationsnetze und Informationssysteme,
    • Schutz der finanziellen Interessen der Europäischen Union,
    • das Funktionieren des Binnenmarktes, einschließlich des Schutzes des Wettbewerbs und der staatlichen Beihilfen nach dem Recht der Europäischen Union.

 

III. ANKÜNDIGER

Ein Whistleblower, der unser internes Meldesystem nutzen kann, um eine Meldung einzureichen, ist eine Person, die insbesondere:

  • sich in einem Arbeitsverhältnis befindet, eine Berufserfahrung oder ein Praktikum absolviert.
  • ist in den Gremien unseres Unternehmens tätig;
  • erbringt Dienstleistungen für unser Handelsunternehmen;
  • Tätigkeiten unter der Aufsicht oder Anleitung unserer Auftragnehmer und Lieferanten sowie deren Subunternehmern ausführt,

und die im Zusammenhang mit ihrer Arbeit oder ähnlichen Tätigkeiten Informationen über unsere mögliche Verletzung gemäß Punkt II. erhalten haben.

Als Arbeit oder ähnliche Tätigkeit gilt auch die Bewerbung für eine der oben genannten Tätigkeiten.

Wir schließen Personen, die für uns arbeiten oder ähnliche Tätigkeiten ausüben, nicht von einer Meldung aus.

 

IV. MELDEVERFAHREN

Die Benachrichtigung über unser internes Benachrichtigungssystem kann an die zuständige Person, nämlich den Marketingleiter, erfolgen:

  • per E-Mail, die an die E-Mail-Adresse oznameni@hastgroup.cz zu senden ist, die wir ausschließlich für den Empfang von Benachrichtigungen eingerichtet haben;
  • telefonisch unter der Rufnummer +420 774 129 924; wir bitten auch darum, dass diese Art der Übermittlung der Meldung während der normalen Arbeitszeiten erfolgt;
  • schriftlich per Post an die Adresse unserer Firma Novoveská 2064/5e, 709 00 Ostrava-Mariánské Hory, direkt in die Hände des Marketingleiters;

Im Interesse der Wahrung der Vertraulichkeit bitten wir Sie außerdem, diese Sendung direkt an den Marketing Manager zu adressieren und auf der Sendung deutlich den Vermerk "WHISTLEBLOWING" anzubringen.

Zu diesem Zweck sollten Sie das Paket auf dem üblichen Weg versenden, so dass der Absender nicht auf dem Paket zu erkennen ist. Sie werden über den Eingang der Mitteilung unter den in der Mitteilung angegebenen Kontaktdaten benachrichtigt.

  • persönlich im Gebäude Novoveská 2064/5e, 709 00 Ostrava, wobei wir auch darum bitten, dass diese Form der Übermittlung der Mitteilung während der üblichen Geschäftszeiten und, wenn möglich, nach vorheriger Absprache per E-Mail gemäß Punkt 1. oder telefonisch gemäß Punkt 2. erfolgt.
  • über einen anonymen Briefkasten in der Kantine des Firmengebäudes in Novoveská 2064/5e, 709 00 Ostrava

Bitte achten Sie darauf, dass die Mitteilung folgende Angaben enthält: Ihren Vor- und Nachnamen und Ihr Geburtsdatum oder andere Angaben, aus denen Ihre Identität abgeleitet werden kann. Um Sie über den Erhalt und die Bearbeitung Ihrer Mitteilung informieren zu können, geben Sie bitte auch Ihre Kontaktinformationen an. Nur die zur Vertraulichkeit verpflichtete Person wird über Ihre Identität informiert. Ohne Ihre ordnungsgemäße Identifizierung kann die Meldung jedoch möglicherweise nicht ordnungsgemäß geprüft werden und es können keine Abhilfemaßnahmen getroffen werden.

Nur befugte Personen sind in alle eingereichten Mitteilungen und die Identität des Anmelders eingeweiht.

 

V. SCHUTZ VON HINWEISGEBERN

Wir werden sicherstellen, dass die Meldung über unser internes Meldesystem erfolgt ist,

  • den Schutz der Identität des Anmelders;
  • Schutz vor möglichen Vergeltungsmaßnahmen gegen den Whistleblower und andere Personen, die nach dem Gesetz Anspruch auf einen solchen Schutz haben (z. B. Verwandte, nahe stehende Personen usw.).

 

VI. HINWEIS

Wir bewerten die Angemessenheit und Wahrhaftigkeit jeder Meldung. Wenn die Meldung angemessen und wahrheitsgemäß ist, werden wir Korrekturmaßnahmen ergreifen.

Wir werden uns wehren, wenn der Whistleblower wissentlich falsche Informationen in der Meldung angibt und/oder dies im Interesse unseres Unternehmens tut.

Die Abgabe der Meldung stellt keine Verletzung des Bankgeheimnisses, des Vertragsgeheimnisses und der Geheimhaltungspflichten nach der Abgabenordnung oder anderer Arten von Geheimhaltung dar, mit Ausnahme der Verpflichtungen:

  1. den Schutz von Verschlusssachen und von Informationen, deren Weitergabe offensichtlich ein laufendes Strafverfahren gefährden könnte, oder den Schutz besonderer Informationen gemäß dem Gesetz über das Krisenmanagement zu gewährleisten,
  2. bei der Ausübung ihrer Tätigkeit Vertraulichkeit wahren:
  3. (a) Notare, Notaranwärter und Notarpraktikanten,
  4. (b) ein Staatsanwalt, ein Hilfsstaatsanwalt und ein juristischer Mitarbeiter,
  5. (c) einem Rechtsanwalt und einem beigeordneten Rechtsanwalt,
  6. (d) ein Gerichtsvollzieher, ein Gerichtsvollzieheranwärter und ein Gerichtsvollzieherpraktikant,
  7. (e) Richter, Verfassungsrichter, stellvertretende Richter und Richteramtsanwärter,
  8. (f) Angestellte eines Notars, eines Gerichtsvollziehers, eines Rechtsanwalts und Angestellte einer Gesellschaft, über die der Rechtsanwalt als Partner im Sinne des Gesetzes über die Ausübung der Rechtsanwaltschaft tätig ist, oder einer ähnlichen ausländischen Gesellschaft oder einer anderen Person, die an der Erbringung von Rechtsdienstleistungen innerhalb einer solchen Gesellschaft beteiligt ist,
  9. bei der Gewährung von Prozesskostenhilfe in Verfahren vor einem Gericht oder einer anderen Behörde Vertraulichkeit zu wahren; oder
  10. die Vertraulichkeit bei der Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen zu wahren.

 

VII. INFORMATIONEN ÜBER DIE MÖGLICHKEIT, EINE ANZEIGE BEIM JUSTIZMINISTERIUM EINZUREICHEN

Whistleblower können die Meldung außerdem mündlich oder schriftlich an das Justizministerium übermitteln. Um eine schriftliche Meldung an das Justizministerium zu übermitteln, können Sie die folgende Website nutzen https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/

Bei Vertragsunterzeichnung müssen Sie eine Anzahlung von 20% des vereinbarten Preises leisten. Wenn Sie es wünschen, können wir ein zinsgünstiges Darlehen zur Deckung der Transplantationskosten vermitteln.