Niet-bindend onderzoek

INTERN MELDSYSTEEM HAST GROEP

 

Wij, het bedrijf HAST GROUP s.r.o., met statutaire zetel te Kopt'ovo 503, 739 34 Václavovice, ID nr. 27835731, ingeschreven in het Handelsregister bijgehouden door de Regionale Rechtbank in Ostrava, Sectie C, Insert 30953, informeren over het volgende:

KENNISGEVINGSSYSTEEM HAST GROUP s.r.o.

 

I. EEN INTERN MELDINGSSYSTEEM OPZETTEN

Ons bedrijf heeft een intern klokkenluiderssysteem (het "Interne Klokkenluiderssysteem") ingesteld met als doel ons in kennis te stellen van mogelijke overtredingen op de gebieden die zijn gedefinieerd in Wet nr. 171/2023 Coll., inzake de bescherming van klokkenluiders, of Richtlijn (EU) 2019/1937 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2019 betreffende de bescherming van personen die inbreuken op het recht van de Unie melden onder punt II. ("Kennisgeving") door de natuurlijke personen die zijn vermeld in punt III.

 

II. BEPERKTE RECHTSGEBIEDEN VOOR KENNISGEVING

Ons interne klokkenluidersysteem is bedoeld voor het melden van schendingen:

  • die de kenmerken hebben van een strafbaar feit
  • die de kenmerken hebben van een strafbaar feit waarvoor de wet voorziet in een boete met een bovengrens van 100 000 CZK of meer
  • 171/2023 Coll. over de bescherming van klokkenluiders
  • het schenden van enige andere wet of verordening van de Europese Unie die onder een van de volgende gebieden valt:
    • financiële diensten, due diligence- en andere assurance-diensten, financiële producten en financiële markten
    • vennootschapsbelasting,
    • preventie van witwassen en financiering van terrorisme,
    • consumentenbescherming,
    • naleving van productvereisten, inclusief productveiligheid,
    • vervoer, verkeer en verkeersveiligheid,
    • milieubescherming,
    • voedsel- en voederveiligheid en diergezondheid,
    • stralingsbescherming en nucleaire veiligheid,
    • concurrentie, openbare veilingen en overheidsopdrachten,
    • bescherming van de interne orde en veiligheid, het leven en de gezondheid,
    • bescherming van persoonsgegevens, privacy en beveiliging van elektronische communicatienetwerken en informatiesystemen,
    • bescherming van de financiële belangen van de Europese Unie,
    • de werking van de interne markt, met inbegrip van de bescherming van mededinging en staatssteun krachtens het recht van de Europese Unie.

 

III. AANKONDIGER

Een klokkenluider die ons Interne Meldingssysteem kan gebruiken om een Melding in te dienen is een persoon die, in het bijzonder:

  • een baan, werkervaring of stage heeft.
  • heeft zitting in het bestuur van ons bedrijf;
  • levert diensten voor onze handelsonderneming;
  • activiteiten uitvoert onder toezicht of leiding van onze aannemers en leveranciers en hun onderaannemers,

en die informatie hebben verkregen over onze mogelijke inbreuk onder punt II. in verband met hun werk of soortgelijke activiteiten.

Werk of gelijkaardige activiteit betekent ook solliciteren voor een van de bovenstaande activiteiten.

We sluiten personen die werk of soortgelijke activiteiten voor ons uitvoeren niet uit van het doen van een Melding.

 

IV. WIJZE VAN KENNISGEVING

Kennisgeving via ons interne meldingssysteem kan worden gedaan aan de relevante persoon, namelijk de Marketing Manager:

  • per e-mail, die moet worden gestuurd naar het e-mailadres oznameni@hastgroup.cz, dat we uitsluitend hebben ingesteld om kennisgevingen te ontvangen;
  • per telefoon via de telefoonlijn +420 774 129 924; we verzoeken u ook om deze methode voor het indienen van de Kennisgeving tijdens de normale werkuren te gebruiken;
  • schriftelijk per post naar het adres van ons bedrijf Novoveská 2064/5e, 709 00 Ostrava-Mariánské Hory, rechtstreeks overhandigd aan de Marketing Manager;

In het belang van het behoud van het vertrouwen verzoeken we hierbij om deze zending rechtstreeks te sturen naar de Marketing Manager, met "WHISTLEBLOWING" duidelijk gemarkeerd op de zending.

Verstuur het pakket voor deze doeleinden bij voorkeur op de normale manier, zodat de afzender niet duidelijk uit het pakket op te maken is. Je ontvangt bericht dat de Kennisgeving door ons is ontvangen via de contactgegevens in de Kennisgeving.

  • in persoon in het gebouw gelegen aan Novoveská 2064/5e, 709 00 Ostrava, verzoeken wij hierbij tevens om deze methode van indienen van de Kennisgeving te gebruiken tijdens normale kantooruren en, indien mogelijk, na voorafgaande afspraak per e-mail overeenkomstig punt 1. of per telefoon overeenkomstig punt 2.
  • via een anonieme doos in de kantine van het bedrijfspand Novoveská 2064/5e, 709 00 Ostrava.

Zorg ervoor dat de kennisgeving de volgende informatie bevat: je naam, achternaam en geboortedatum of andere informatie waaruit je identiteit kan worden afgeleid. Om u te informeren over de ontvangst en verwerking van uw kennisgeving, vragen wij u ook uw contactgegevens te vermelden. Alleen de persoon die tot geheimhouding verplicht is, wordt geïnformeerd over uw identiteit. Zonder uw juiste identificatie is het echter mogelijk dat de Melding niet naar behoren wordt onderzocht en dat er geen corrigerende maatregelen worden genomen.

Alleen Bevoegde Personen worden op de hoogte gesteld van kennisgevingen en de identiteit van de Kennisgever.

 

V. BESCHERMING VAN KLOKKENLUIDERS

We zorgen ervoor dat de melding via ons interne meldingssysteem is gedaan,

  • de identiteit van de Kennisgever beschermen;
  • bescherming tegen mogelijke vergelding tegen de Klokkenluider en andere personen die recht hebben op dergelijke bescherming onder de wet (zoals familieleden, naasten, etc.).

 

VI. KENNISGEVING

We beoordelen de redelijkheid en waarachtigheid van elke Melding. Als de Melding redelijk en waar is, nemen we corrigerende maatregelen.

We zullen ons verdedigen als de klokkenluider bewust onjuiste informatie verstrekt in de melding en/of dit doet in het belang van het schaden van ons bedrijf.

Het doen van de kennisgeving vormt geen schending van het bankgeheim, de contractuele geheimhoudingsplicht en de geheimhoudingsplicht onder de Belastingwet of andere soorten geheimhouding, met uitzondering van de verplichtingen:

  1. om de bescherming te waarborgen van gerubriceerde informatie en informatie waarvan de openbaarmaking duidelijk lopende strafrechtelijke procedures in gevaar zou kunnen brengen, of de bescherming van speciale informatie krachtens de wet op het crisisbeheer,
  2. vertrouwelijkheid in acht nemen bij het uitvoeren van hun activiteiten:
  3. a) notarissen, notariskandidaten en notarisstagiairs,
  4. (b) een officier van justitie, een assistent-officier van justitie en een juridisch medewerker,
  5. (c) een advocaat en een advocaat-medewerker,
  6. (d) een gerechtsdeurwaarder, een kandidaat-gerechtsdeurwaarder en een gerechtsdeurwaarder in opleiding,
  7. (e) rechters, rechters van het grondwettelijk hof, assistent-rechters en kandidaat-rechters,
  8. (f) werknemers van een notaris, gerechtsdeurwaarder, advocaat en werknemers van een vennootschap via welke de advocaat als vennoot zijn beroep uitoefent krachtens de wet tot regeling van de advocatuur of een soortgelijke buitenlandse vennootschap, of een andere persoon die binnen een dergelijke vennootschap deelneemt aan de verlening van juridische diensten,
  9. vertrouwelijkheid te bewaren bij het verlenen van rechtsbijstand in procedures voor een rechtbank of een andere overheidsinstantie; of
  10. vertrouwelijkheid in acht nemen bij het verlenen van gezondheidsdiensten.

 

VII. INFORMATIE OVER DE MOGELIJKHEID OM EEN KENNISGEVING IN TE DIENEN BIJ HET MINISTERIE VAN JUSTITIE

Klokkenluiders kunnen de Melding verder mondeling of schriftelijk indienen bij het Ministerie van Justitie. Voor het indienen van een schriftelijke melding bij het Ministerie van Justitie kun je gebruikmaken van de website https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/

Bij het ondertekenen van het contract moet je een aanbetaling van 20% van de overeengekomen prijs betalen. Als je wilt, kunnen we een lening met lage rente regelen om de kosten van de transplantatie te dekken.