Bescherming van persoonlijke gegevens

Principes voor de bescherming en verwerking van persoonlijke gegevens

We zijn ons ervan bewust dat iedereen recht heeft op privacy en bescherming van persoonlijke gegevens. We respecteren en beschermen deze rechten zoveel mogelijk. Wij zullen de informatie die aan ons is en zal worden verstrekt alleen beschermen en verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Alle persoonlijke gegevens zijn eigendom van HAST GROUP s.r.o. en zullen niet worden misbruikt.

I. Basisbepalingen

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens krachtens artikel 4, lid 7, van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna "GDPR" genoemd) is HAST GROUP s.r.o., bedrijfs-ID 27835731, met maatschappelijke zetel te Kopt'ovo 503, 739 34 Václavovice (hierna "de verantwoordelijke voor de verwerking" genoemd).
De contactgegevens van de beheerder zijn als volgt:
Adres: 2064/5E Novoveská straat, Ostrava - Mariánské Hory
e-mail: info@hastgroup.cz

Persoonsgegevens zijn alle gegevens aan de hand waarvan een bepaalde natuurlijke persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd.
De controller past dit beleid toe op alle personen die de website van het bedrijf bezoeken, in het bijzonder www.hastgroup.cz, en op alle klanten, externe medewerkers en zakelijke partners van HAST GROUP s.r.o.
De verwerkingsverantwoordelijke heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat daarvoor geen rechtsgrondslag bestaat.

1. II. Bronnen en categorieën van verwerkte persoonsgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke aanvaardt in principe geen persoonsgegevens van "derden".
De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens die u schriftelijk, telefonisch of via andere zakelijke communicatie hebt verstrekt of persoonsgegevens die de Verwerkingsverantwoordelijke heeft verkregen als gevolg van het verwerken van uw bestelling of het aanmaken van uw klantenaccount. Dit omvat in het bijzonder de volgende persoonsgegevens:

de naam en achternaam of de naam van de rechtspersoon namens wie u handelt:
e-mailadres
post- en factuuradres
telefoonnummer
betalingsgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt uw identificatie-, contact- en contactgegevens die nodig zijn om uw zakelijke vragen en verzoeken te beantwoorden, om zakelijke aanbiedingen te creëren of om bestellingen of zakelijke contracten te creëren en uit te voeren. De controller verwerkt ook de gegevens die nodig zijn om de rechten van de controller te beschermen, in het bijzonder zijn recht op betaling voor geleverde diensten.
Sommige persoonlijke gegevens kunnen ook afkomstig zijn uit openbaar beschikbare bronnen (handelsregister, debiteurenregister, enz.).
De Controller gebruikt cookies om de volledige functionaliteit van de in artikel I genoemde bedrijfswebsite te waarborgen en voor statistische en marketingdoeleinden. Wij zijn van mening dat een dergelijke verwerking van persoonsgegevens in ons legitieme belang is. U kunt het gebruik ervan beperken of blokkeren via de instellingen van uw browser.

2. III. Rechtsgrondslag en doel van de verwerking van persoonsgegevens

De rechtsgrondslag voor het verwerken van persoonsgegevens is:
uitvoering van de overeenkomst tussen u en de voor de verwerking verantwoordelijke op grond van artikel 6, lid 1, onder b), GDPR
het voldoen aan de wettelijke verplichting van de verwerkingsverantwoordelijke op grond van artikel 6, lid 1, onder c) GDPR.
het gerechtvaardigde belang van de voor de verwerking verantwoordelijke bij direct marketing (met name voor het verzenden van commerciële communicatie en nieuwsbrieven) krachtens artikel 6, lid 1, onder f), van de GDPR wanneer een product of dienst is besteld
Uw toestemming voor verwerking ten behoeve van direct marketing (in het bijzonder voor het verzenden van commerciële communicatie en nieuwsbrieven) overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a) GDPR in combinatie met artikel 7, lid 2, van Wet nr. 480/2004 Coll. betreffende bepaalde diensten van de informatiemaatschappij, indien er geen product of dienst is besteld.

Het doel van de verwerking van persoonsgegevens is:
het afhandelen van uw zakelijke aanvraag, uw verzoek, uw bestelling en de uitoefening van de rechten en plichten die voortvloeien uit de contractuele relatie tussen u en de voor de verwerking verantwoordelijke; het onderhouden van uw klantenrekening; bij het plaatsen van een bestelling zijn persoonsgegevens vereist die noodzakelijk zijn voor de succesvolle uitvoering van de bestelling (naam en adres, contact), het verstrekken van persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde voor het sluiten en uitvoeren van de overeenkomst, de voor de verwerking verantwoordelijke kan, indien nodig, de noodzakelijke persoonsgegevens doorgeven aan vervoerders en koeriers die de levering van de zending kunnen regelen of aan werknemers die bouwwerkzaamheden regelen
naleving van wettelijke verplichtingen tegenover de staat
het verzenden van commerciële berichten en het uitvoeren van andere marketingactiviteiten
Er is geen sprake van automatische individuele besluitvorming door de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 22 van de GDPR.

3. IV. Bewaartermijn van gegevens
De voor de verwerking verantwoordelijke slaat persoonsgegevens op:
gedurende de periode die nodig is voor de uitoefening van de rechten en plichten die voortvloeien uit de contractuele relatie tussen u en de voor de verwerking verantwoordelijke en voor de uitoefening van vorderingen die voortvloeien uit die contractuele relatie (gedurende een periode van 20 jaar vanaf de beëindiging van de contractuele relatie).
gedurende de periode waarin de voor de verwerking verantwoordelijke op grond van de toepasselijke wetgeving verplicht is persoonsgegevens te bewaren
gedurende de periode van intrekking van de toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens voor marketingdoeleinden of gedurende maximaal 3 jaar als de persoonsgegevens worden verwerkt op basis van een geldige toestemming voor verwerking.
Nadat de bewaartermijn is verstreken, verwijdert de voor de verwerking verantwoordelijke de persoonsgegevens.
V. Ontvangers van persoonsgegevens / onderaannemers van de verwerkingsverantwoordelijke
De ontvangers van de noodzakelijke persoonsgegevens zijn
Geautoriseerde werknemers die zakelijke vragen beantwoorden, vragen en orders verwerken, zakelijke voorstellen voorbereiden

4. personen die betrokken zijn bij: de levering van goederen, het uitvoeren van werkzaamheden in verband met de lopende uitvoering, het verrichten van betalingen volgens het contract, de controle op de uitvoering van het contractpersonen die betrokken zijn bij het waarborgen van de werking van de website.
De verwerkingsverantwoordelijke is niet van plan persoonlijke gegevens door te geven aan een derde land (niet-EU-land) of aan internationale organisaties.
VI. Uw rechten
Onder de voorwaarden van de GDPR heb je:
U hebt het recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met Artikel 15 van de GDPR,
het recht op rectificatie van uw persoonsgegevens overeenkomstig Artikel 16 GDPR of op beperking van de verwerking overeenkomstig Artikel 18 GDPR,
het recht om persoonlijke gegevens te wissen volgens Artikel 17 van de GDPR,
het recht om bezwaar te maken tegen verwerking onder Artikel 21 van de GDPR,
het recht op gegevensoverdraagbaarheid onder Artikel 20 van de GDPR,
het recht om de toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens in te trekken, schriftelijk of elektronisch aan het adres of e-mailadres van de verwerkingsverantwoordelijke zoals vermeld in artikel I van dit beleid.
U hebt het recht om een kopie aan te vragen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren. Als u ons herhaaldelijk vraagt om kopieën van uw persoonlijke gegevens, kunnen we een redelijke vergoeding vragen. Als u een van de bovenstaande rechten wilt uitoefenen, stuur ons dan een duidelijke beschrijving van uw verzoek, inclusief de relevante persoonsgegevens en vermeld uw naam of de naam van de rechtspersoon die u vertegenwoordigt. We kunnen u om aanvullende informatie vragen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang.
Als u zich zorgen maakt over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken of als u een klacht wilt indienen over de manier waarop wij uw persoonsgegevens hebben verwerkt, kunt u contact met ons opnemen via info@hastgroup.cz. Als u niet tevreden bent met ons antwoord of van mening bent dat wij uw persoonsgegevens in strijd met de wet verwerken, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (https://www.uoou.cz).
VII. Voorwaarden voor de beveiliging van persoonlijke gegevens
De verwerkingsverantwoordelijke verklaart dat hij alle passende technische en organisatorische maatregelen heeft genomen om persoonsgegevens te beveiligen.
De verwerkingsverantwoordelijke heeft technische maatregelen genomen om de opslag van de gegevens te beveiligen. Alle apparaten zijn beveiligd met een veilig wachtwoord, maken gebruik van antivirussoftware en zijn alleen toegankelijk voor bevoegde personen. Er wordt consequent een back-up gemaakt van persoonlijke gegevens. De opslag van persoonlijke gegevens op papier is beveiligd. Deze bevinden zich in kantoren die na sluitingstijd zijn afgesloten. De Verwerkingsverantwoordelijke verklaart dat alleen door hem gemachtigde personen die voor de uitvoering van hun werk toegang tot persoonsgegevens nodig hebben, toegang hebben tot persoonsgegevens.
VIII. Slotbepalingen
Alle juridische relaties die ontstaan in verband met de verwerking van persoonsgegevens zijn onderworpen aan de wetten van Tsjechië, ongeacht waar de persoonsgegevens zijn opgevraagd. De rechtbanken van Tsjechië zijn bevoegd om geschillen te beslechten die ontstaan in verband met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer tussen de persoon waarop de persoonsgegevens betrekking hebben en de voor de verwerking verantwoordelijke.
Door een aanvraag, zakelijke aanvraag of bestelling in te dienen via het online bestelformulier op de website www.hastgroup.cz, bevestigt u dat u dit Privacybeleid hebt gelezen en volledig aanvaardt.

De beheerder heeft het recht om deze voorwaarden te wijzigen. De beheerder zal de nieuwe versie van het privacybeleid op zijn website plaatsen of u de nieuwe versie van dit beleid sturen naar het e-mailadres dat u aan de beheerder hebt verstrekt als onderdeel van het zakelijke contact.